E-Mail-Server LANMailServer

Klicken Sie im Menü Konfiguration auf Lokale E-Mail-Konten, um neue lokale Postfächer anzulegen, zu ändern oder zu löschen.

Um ein neues E-Mail-Konto anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein bestehendes Konto zu ändern, wählen Sie in der Liste das E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie das Konto und klicken Sie auf "Löschen".

In der Shareware-Version können maximal 2 lokale E-Mail-Konten angelegt werden.

In eigenen Anwendungen/Scripten können über die JSON-API E-Mail-Konten erstellt oder geändert werden.

Registerkarte Allgemein

Registerkarte Autoresponder

Mit Hilfe des Autoresponders können Sie an den Absender einer E-Mail eine Antwort-E-Mail automatisch senden lassen. Sobald LANMailServer auf das lokale E-Mail-Konto, auch aus externen E-Mail-Konten, eine E-Mail erhält, versendet LANMailServer automatisch eine E-Mail mit dem angegebenen Text.

Registerkarte Externe Konten

Auf dieser Registerkarte können Sie externe E-Mail-Konten angeben, also E-Mail-Konten, die bei einem E-Mail-Provider sich befinden. Diese E-Mail-Konten werden von LANMailServer in regelmäßigen Abständen (siehe Menü Konfiguration - Programmkonfiguration unter Lokale E-Mail-Konten) auf den Eingang neuer E-Mails überprüft. Die E-Mails werden abgerufen und anschließend in das lokale E-Mail-Postfach übertragen, so dass diese E-Mails, wie lokale E-Mails, abgerufen und beantwortet werden können.

Registerkarte Postausgang

Wählen Sie auf dieser Registerkarte, ob die Einstellungen aus den Programmeinstellungen für den Versand von E-Mails ins Internet verwendet werden sollen. Es kann ein abweichender SMTP-Server oder abweichender Benutzername für die SMTP-Authentifizierung angegeben werden, alternativ eine einfache Speicherung der E-Mails in einen lokalen Ordner, Upload per HTTP POST auf einen Webserver, HTTP-Versand per PHP-Script über einen Webserver, HTTP-Versand über Microsoft Cloud/Microsoft 365 oder HTTP-Versand über AmazonSES.

Abweichender SMTP-Server

In einen Ordner speichern

Anstatt die E-Mails per SMTP zu versenden, können die E-Mails in einen lokalen Ordner gespeichert und durch eigene Software verwendet werden. Es muss genügend Speicherplatz verfügbar sein, scheitert die Speicherung, dann wird die E-Mail als nicht versendet angesehen und weitere Speicherversuche unternommen.

Per HTTP Post übermitteln

Übermittelt die E-Mails per HTTP Post an ein eigenes Script oder auf Webserver laufende Software. Es muss ein Variablenname angegeben werden, das eigene Script oder Software muss diese Variable auswerten. Die E-Mail wird als versendet angesehen, wenn als Fehlercode der HTTP Fehlercode 200 zurückgeliefert wird. Andere Fehlercodes führen zu einem erneuten Upload per HTTP POST.

Hinweis: Zur Speicherung der Daten in einen lokalen Ordner sollte direkt in den Ordner gespeichert werden, dies verringert unnötigen Overhead.

Beispiel PHP-Script, zur Annahme der Daten und Speicherung in ein Verzeichnis

 function SetHTTPResponseCode($httpStatusCode, $httpStatusMsg){
   if($httpStatusCode > 0){
       $phpSapiName    = substr(php_sapi_name(), 0, 3);
       if ($phpSapiName == 'cgi' || $phpSapiName == 'fpm') {
          @header('Status: '.$httpStatusCode.' '.$httpStatusMsg);
       } else {
          $protocol = isset($_SERVER['SERVER_PROTOCOL']) ? 
      
      
      
      
      
                      $_SERVER['SERVER_PROTOCOL'] : 'HTTP/1.0';
          @header($protocol.' '.$httpStatusCode.' '.$httpStatusMsg);
       }
   }
 }

 $UploadVar = 'rfc822data';
 $DestPath = 'd:/xampp/'; // Speicherordner


 if(isset($_FILES[$UploadVar])){
   $target_file = $DestPath  .  basename($_FILES[$UploadVar]['name']);
   if(!move_uploaded_file(
      
      
      
      
      
$_FILES[$UploadVar]['tmp_name'], $target_file)){
     SetHTTPResponseCode(500, 'Can't save to ' . $target_file);
   }else
     SetHTTPResponseCode(200, 'OK');
 }else{
  SetHTTPResponseCode(403, $UploadVar . ' not found.');
 }
    
    
    
    
    

Über Webspace/eigenen Server übermitteln

Der Versand erfolgt per HTTP POST an ein mitgeliefertes PHP-Script, das Script versendet die E-Mail an den Empfänger. Es ist PHP5 oder neuer notwendig.

Hinweis: Aufgrund des Overheads für das HTTP Protokoll sollte diese Variante nur verwendet werden, wenn im eigenen Netz der Versand von E-Mails per SMTP nicht möglich ist.

Klicken Sie auf "Upload der PHP-Scripte durchführen", um die Scripte per FTP/SFTP auf den Webspace zu übertragen. Es wird dabei der Scriptaufruf getestet, im Fehlerfall muss das Verzeichnis auf dem Webspace oder der http(s)-Aufruf korrigiert werden. Die Angabe des Script-Passworts ist notwendig, um den Aufruf des Scripts zu sichern, das Passwort sollte sehr lang sein.

Hinweis: Die Scripte dürfen auf dem Webspace nicht gelöscht oder verschoben werden. Sie können jederzeit erneut die Scripte auf den Webspace übertragen lassen, in dem Sie auf "Upload der PHP-Scripte durchführen" klicken und den Upload durchführen lassen.

Das Script wird auf dem Webspace den Versand per PHP mail() durchführen (Standard), alternativ können Sie einen SMTP-Server mit SMTP-Authentifizierung angeben, um über diesen SMTP-Server versenden zu lassen. Beachten Sie unbedingt beim Versand per PHP mail() werden keine BCc-Empfänger berücksichtigt, da PHP mail() dies nicht unterstützt, es muss ein SMTP-Server mit SMTP-Authentifizierung verwendet werden.

Soll durch LANMailServer eine E-Mail versendet werden, wird die E-Mail als Datei per FTP/SFTP übertragen, danach wird per Script-Aufruf diese Datei versendet. Der Versand ist damit nicht durch einen einfachen http(s)-Aufruf des Scripts, mit Kenntnis des Script-Passworts, möglich.

Per HTTP über Microsoft Cloud (Microsoft/Office 365)

Es wird über das HTTP-Protokoll die E-Mail an den Microsoft-Server über die Microsoft Graph API versendet. Für den Versand muss eine Absender-E-Mail-Adresse angegeben werden, danach muss ein Zugriffsoken abgerufen werden. Alle Absender-E-Mail-Adressen der ausgehenden E-Mails werden durch diese E-Mail-Adresse ersetzt werden, da Microsoft nur den Versand mit der authorisierten E-Mail-Adressen erlaubt.

Hinweise

• Es muss vor dem Abruf des Tokens der korrekte Kontotyp gewählt werden:
  Geschäfts- oder Schulkonto
  Diese Konten werden von Microsoft für Unternehmen verwaltet, die Azure Active Directory verwenden. Konten dieser Art dienen zur Anmeldung bei Microsoft (Office) 365 und anderen Unternehmensdiensten von Microsoft.
  Persönliche Konto (ehemals Windows Live ID)
  Diese Konten stellen die Beziehung zwischen einzelnen Benutzern und Microsoft dar und werden für den Zugriff auf Verbrauchergeräte und -dienste von Microsoft verwendet. Konten dieser Art sind für den persönlichen Gebrauch vorgesehen.
• Die maximale E-Mail-Größe beträgt 3,9 MByte, mehr erlaubt der Microsoft Server nicht. Es ist immer empfohlen den Versand über SMTP-Server smtp.office365.com durchzuführen, ein Versand per HTTP ist viel langsamer.
• Sollte ein HTTP-Proxy-Server notwendig sein, dann müssen Sie in den Programmeinstellungen unter Internetverbindung diesen definieren.
• Es muss immer ein Zugriffstoken abgerufen werden, der Dienst kann keine Tokens ohne Nutzereingriff abrufen aber der Dienst kann diesen erneuern.
• Werden länger als 6 Monate keine E-Mails mit diesem Token versendet, dann wird dieser vom Microsoft-Server als ungültig erklärt, Sie müssen einen neuen abrufen lassen.

Per HTTP über AmazonSES

Sie müssen sich beim Anbieter Amazon SES anmelden, alle Angaben für die Domain und Versand-E-Mail-Adresse selbständig vornehmen, beantragen Sie danach den produktiven Modus bei Amazon SES.

Amazon SES bietet den Versand per SMTP-Server, diese Variante sollten Sie ebenfalls mit LANMailServer verwenden. Sollte ein Versand per SMTP-Protokoll nicht möglich sein, z.B. Ports durch Firmenfirewall gesperrt, dann können Sie diese Variante verwenden, um LANMailServer per HTTP API die E-Mails versenden zu lassen. Der Versand per HTTP ist langsamer als der SMTP-Versand.

Richten Sie in Amazon SES einen SMTP-Nutzer ein, Sie erhalten Benutzername und Passwort. Geben Sie den Benutzernamen als AWS-Zugriffsschlüssel und das Passwort als AWS-Geheimschlüssel an. Wählen Sie die korrekte AWS-Region, für die Sie die Freischaltung durch Amazon erhalten haben.

Geben Sie in LANMailServer die Absender-E-Mail-Adresse ein, die Sie für den SMTP-Nutzer bei AmazonSES hinterlegt haben. LANMailServer wird bei allen ausgehenden E-Mails die Absender-E-Mail-Adresse durch diese E-Mail-Adresse ersetzen. Ein Versand mit beliebigen/unautorisierten E-Mail-Adressen ist bei AmazonSES nicht erlaubt.

Limits: Eine E-Mail darf nicht größer als 10 MByte sein, maximal 50 E-Mail-Empfänger (An-/Cc-/BCc-) pro versendete E-Mail sind zulässig. Das minütliche Versandlimit von AmazonSES darf nicht überschritten werden, vermeiden Sie es Massen-E-Mails darüber direkt zu versenden oder verwenden Sie die Newsletter Software SuperMailer, um das Versandlimit pro Minute einzuhalten.

Registerkarte OAuth2-Clients

Sie können für jedes lokale E-Mail-Konto ein oder mehrere OAuth2-Clients anlegen, damit eine OAuth2-Authentisierung ermöglichen, falls das E-Mail-Programm frei konfigurierbare Endpunkte erlaubt. Client-ID und Clientschlüssel werden automatisch eindeutig erzeugt, diese können nicht verändert werden. Mit den Zugriffsbereich können Sie den späteren Zugriff per POP3, IMAP oder SMTP einschränken. Mit Hilfe der "Kopieren URLs"-Funktionen können Sie die Endpunkte direkt kopieren. In den Programmeinstellungen muss der HTTP-API/OAuth2-Server aktiviert werden, ansonsten steht die OAuth2-Authentisierung nicht zur Verfügung.

OAuth2 Endpunkte und Parameter

Siehe auch

E-Mails in externen Postfächern abfragen

Einstellungen von LANMailServer